受注管理について学ぼう

受注管理を正しく行えば商品の無駄もなくなる

受注管理は会社に取って仕入管理、在庫管理と並ぶ重要な仕事で、取引先から発注の連絡があると在庫から商品を取り出して、取引先に届けるのが受注管理の流れです。
受注管理が有って物は動きますので、その管理が正しく行なえば無駄な仕入れや過剰在庫を防ぐことができ、会社の収益にも繋がっていきます。
物の動きを可視化することで、在庫数と発注数を監視していれば欠品でお客様に届けられないと言った機会損出を防ぐことも可能になりますが、人が管理することには限界が有ることからITが現場に導入されることが増えています。
特に取引先と情報が共有できるクラウドのサービスを利用すれば、発注先と受注側が在庫などの情報確認が出来るので無駄な仕入れを防ぐことが出来るようになります。
受注が有れば、その商品を受注先に納品することになるので在庫に有ればそこから出荷し、無ければ仕入れをしてから出荷します。
適正な仕入れと在庫管理を行えば、無駄も無くなりますがその為にには受注管理を正しく行うことが重要です。

売上状況を把握し販売活動等をコントロールするのが受注管理です

企業活動が持続的に発展するためには、適切な利益が必要です。
利益は売上から原価と軽費を差し引いたもので、企業は事業計画の中で販売目標を設定し、それを指針に企業活動を推進しています。
一般的に店頭に商品を並べ、消費者に販売するケースでは、ダイレクトに販売管理し、目標と対比する事が可能です。
しかしBtoBのメーカーや卸売業では、受注した商品を出荷して初めて販売計上され、受注と販売計上にはタイムラグが生じます。
このタイムラグは、在庫がなければ2週間やそれ以上の長期に及ぶ事もあります。
従って、商品を陳列販売する場合とは異なり、販売管理をダイレクトに行う事はできず、まず販売進捗状況は受注状況から把握し、そこから販売促進・出荷管理・在庫管理・生産管理や仕入れ管理へと展開して企業活動が行われます。
この様にBtoB等の企業にとっては、経営上重要な売上管理以上に受注管理が大切なのです。
小規模なら、こうした作業は手作業で行えますが、少し規模が大きくなると、やはりシステムを導入して受注管理から各管理へと展開する事が必要となります。
最近では中小企業でも導入が容易なパッケージシステムも色々と販売されており、こうしたシステムを導入されるのがお勧めです。